En Visualpro somos una empresa especializada en la organización, producción íntegra, diseño y ejecución para todo tipo de congresos.
Con más de 20 años de experiencia en el sector, y como expertos en la organización de ventos, somos capaces de cubrir todas tus necesidades desde el inicio, asesorándote y adaptándonos a tu empresa u organización, para hacer que la organización de tu congreso sea todo un éxito.
Todo lo que la organización de tu congreso necesita, bajo un solo proveedor, ya que abarcamos todos los aspectos técnicos de la producción audiovisual. Ofrecemos un servicio que nunca falla, resolutivo y eficaz, capaz de no dejar nada a la improvisación, dando garantías de éxito y seguridad a cada uno de nuestros clientes.
Si necesitas más información sobre la organización de congresos o de cualquiera de nuestros servicios, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, te asesoraremos y acompañaremos para brindarte las mejores soluciones en organización de congresos.
Organización de congresos profesional
La organización de congresos es un arte cuya demanda está aumentando. Al principio, la organización de congresos se tomaba como un trámite, ahora es uno de los puntos fuertes de visibilidad de una empresa. Si tiene algún evento y no tienes donde introducirlo, confía en una de las empresas más actualizadas a la hora de promoverte de todo este tipo de infraestructura. La organización de congresos no es nada fácil, ya que hay un montón de puntos de los que cuales ocuparse. No te preocupes si tú y tus empleados no pueden, por sí mismos, ocuparos de las dimensiones de un evento organizado así. La organización de congresos, por tanto, precisa de un personal adecuado y especializado en este tipo de labor, no meros animadores. Tenemos varias plantillas distintas o podemos hacerte una personalizada, mediante las cuales te preguntaremos cual te parece mejor para tu evento. No será necesario que nos tengas que pedir resultados por plazos, ya que tendrás un seguimiento continuo durante las veinticuatro horas para que puedas participar en tiempo real de la organización de tu congreso. Como empresa de organización de congresos y eventos, queremos que estés lo más cómodo con el resultado para que sigas acudiendo a nosotros en cada temporada nueva y en las de tus compañeros.
Empresa organizadora de congresos
Deberías confiar, por ejemplo, en una empresa organizadora de congresos que conozca todas aquellas cosas que hacen que un organizador de eventos pueda brillar. Desde el catering hasta la sala de conferencias, nuestra empresa organizadora de eventos se ocupa de todo lo necesario. Si tienes dentro de tu empresa algún departamento específico para la organización de eventos nosotros también nos ocupamos de colaboraciones más incisivas para tener ese detalle que hace brillar completamente al conjunto. Si la empresa organizadora de congresos no termina de hacer que entres en razón, nuestra serie de testimonios te sorprenderá, dándote pie a un montón de nuevas prácticas para hacer que esas reuniones de empresa se conviertan en algo de lo más esperado. La organización de congresos no consiste solamente en presentaciones y tertulias, incluye también un montón de otro tipo de actividades y particularidades para que los invitados y los posibles inversores salgan lo suficiente satisfechos como para poder depositar un capital en un proyecto adecuado.
Organización de congresos por empresas
La organización de congresos por empresas, por tanto, tiene mucho más peso del que creemos. Hasta que no tomemos la consideración de todo aquello que implica un acto así, no buscaremos una empresa organizadora de congresos que consiga sorprendernos y realizar un resultado exquisito. Nos ocupamos de todo lo referente a la organización de congresos y la gestión de eventos, también los aspectos técnicos de la organización de eventos que suelen ser un latazo si no se tienen contactos. Tanto para el contacto con los equipos de sonido como para los de seguridad, nuestra empresa organizadora de congresos se ocupa de que no te falte de absolutamente nada. Si tienes algún tipo de duda a la hora de crear eventos para empresas o necesitas ese pequeño consejo que puede hacer que tu encuentro pase de algo anodino a una ocasión maravillosa, nuestra empresa organizadora de congresos puede aportar esa pequeña punta que haga que todo se transforme a mejor.
Contratar empresa organizadora de congresos
Contratar una empresa organizadora de congresos es la mejor solución para llevar a cabo tu proyecto. En ese sentido, la organización de congresos puede ser algo que tus empleados esperen durante todo el año, mejorando sus índices de productividad. Disfruta de la felicidad de sentirte orgulloso al comprobar todo aquello que ha cambiado después de que la empresa organizadora de congresos haya cogido las riendas de toda esa gestión dejándote todo el tiempo del mundo para lo que de verdad importa que es disfrutar y poder tener el espacio para conversar con los asistentes que te interesen. Si estamos todo el rato pendientes de que las cosas salgan bien estaremos más ocupados del congreso empresarial que de el acto y sus invitados. Como no queremos que te quedes en ese segundo plano de la organización, nos aseguramos de que la organización de congresos sea más que perfecta. Si también te interesan las presentaciones de innovación, la organización de congresos que presentamos es muy concreta para aunar el mundo de la ciencia y de los negocios. Todas esas presentaciones que salen por la televisión en la que países de todo el mundo traen sus avances científicos y nos sorprenden con las mil maravillas, pueden estar mucho más cerca de tu proyecto de lo que imaginas. Al conseguirte también a invitados de lujo, nuestra empresa organizadora de eventos está aumentando un caché que está completamente incluido en el precio.
Empresa organizadora de congresos presupuesto
Por eso, no te calientes la cabeza al hablar con los de presupuesto y diles que si de verdad quieren hacer un evento empresarial que destaque, se dejen de tonterías y contacten con una auténtica organizadora de eventos. Las empresas que no se dedican a pensar en todo lo que puede tener un acto así, después no logran tener el despunte que deberían. Muchas veces, acudimos a acontecimientos completamente vacíos, en los cuales, no sucede absolutamente nada. Nunca te vas a ir de un sitio decepcionado y vas a pensar a la mañana siguiente que te gustaría volver o mucho menos hacer un negocio. El ambiente del evento es algo completamente crucial y determinante. EL hecho de gastarse un poquito más conseguirá resultados inmensamente mayores. Muchas empresas, por ahorrar, han dedicado a ejecutivos a hacer otro tipo de actividades que no son las propias. Lo más tronchantes es cuando ves a un tipo vestido de traje que debería estar haciendo otras funciones, realizar las propias de un técnico de colgar guirnaldas de colores. Por lo menos, aparece la aptitud de crear un lugar bonito, aunque parezca un cumpleaños, pero no lo suficientemente adecuado al contexto que precisa nuestro congreso empresarial.
¿cómo organizar un congreso?
Nosotros, que somos expertos en la materia a la hora organizar congresos, recomendamos siempre hacer que el espacio sea lúdico y jovial pero nunca que directamente parece una fiesta. Las fiestas están para divertirse, y aunque una de la función de este evento sea crear lazos entre los miembros de la empresa, hemos venido aquí para trabajar. Perder el tiempo de esta manera no es algo justificable, mucho menos cuando podríamos ahorrárnoslo creando también una tremenda mejora de los resultados. Por eso, no seas tacaño y comprueba como unos profesionales quizás te ayudemos a facilitar el encuentro con el que darás con el salto o la persona que necesitabas. Serás muchísimo más exitoso si nadie te ve subiéndote a una silla para ajustar el altavoz o poniendo unos platos con algunos canapés. Una máquina de café en medio de la charla quizás sea también uno de los grandes atractivos, probablemente también atraiga a personas de ingresos cercanos y puedas tener también un encuentro interdisciplinar cuyos resultados seguramente que no te esperas. Cree en la confianza, en la posibilidad de hacer las cosas de manera diferente, de manera más creativa e innovadora. Por qué no probar una primera vez para ese aniversario en el que nunca has pensado hacer algo y comprobar si esto tiene los resultados que prometemos y que son avalados por nuestros tantos años de experiencia. Cada vez que hacemos algo nuevo, nos divertimos y crecemos. Queremos que tú también puedas vivir esa acción y que tengamos una larga trayectoria juntos.
Trabajamos con el mejor equipo técnico posible: equipos de proyección, iluminación, sonido, escenarios… un completo departamento audiovisual para llevar a cabo todas tus ideas.